Googleドキュメントは、Googleが提供する無料のオンライン文書作成ツールです。
個人利用はもちろん、ビジネスや教育現場など、さまざまなシーンで活用できます。
Googleドキュメントの作成
Googleドキュメントの作成方法はいくつかありますが、主な方法を以下にまとめました。
ホームページから作成
・Googleドキュメントのホームページを開きます。
・「空白のドキュメント」アイコン、もしくは、各種テンプレートを選択します。
・新しいドキュメントが開きます。
GoogleドキュメントのURL
docs.google.com
Googleアプリ（パソコン）から作成
・Googleのホームページを開きます。
GoogleホームのURL
google.com
・Googleドキュメントのホームページが開きます。
・右上のGoogleアプリのアイコンをクリックします。
・表示されたアプリ一覧を下へスクロールし、「ドキュメント」を選択します。
・Googleドキュメントのホームページが開きます。
・「空白のドキュメント」のアイコンをクリックするか、使用したいテンプレートを選択します。
・新しいドキュメントが開きます。
Googleドライブから作成
Googleドライブを開く
ブラウザで直接Googleドライブにアクセスします。
または、Googleのホームページを開き、右上のGoogleアプリアイコンをクリックして、表示されたアプリ一覧から「ドライブ」を選択します。
ブラウザで直接Googleドライブにアクセスするのが最も早いです。
新規作成
Googleドライブの画面左上にある「新規」ボタンをクリックします。
表示されるリストから、「Googleドキュメント」の右端にある右向きの三角形にマウスポインターを合わせます。
「空白のドキュメント」をクリックして新規作成するか、「テンプレートから」を選択してテンプレートを使用します。
新しいドキュメントが開きます。編集を開始してください。
ページ設定の手順（用紙サイズ・余白の確認）
文書作成を開始する前に、以下の手順で用紙サイズと余白の設定を確認してください。
ページ設定画面を開く
- 画面左上の「ファイル」メニューを選択します。
- 表示されたメニューから「ページ設定」を選択します。
- ページ設定のダイアログボックスが表示されます。
各項目の設定内容
ページがアクティブになっている事を確認します。
設定対象
新規作成直後の場合は「ドキュメント全体」が選択されています。
ページの向き
用途に合わせて「縦」（縦長）または「横」（横長）を選択します。
用紙サイズ
印刷を行う場合は、あらかじめ適切なサイズを指定する必要があります。
プルダウンメニューをクリックし、リストから希望のサイズ（A4、B5など）を選択してください。
余白の設定
余白とは、本文と用紙の端との間にある空白のことです。適切に設定することで、文書の視認性と美しさが向上します。
「上」「下」「左」「右」それぞれの数値を入力して調整してください。
余白を極端に小さく設定すると、プリンターの性能（印刷可能範囲）によっては、端の文字が欠けてしまう場合があります。印刷を前提とする場合は、余裕を持った数値を設定してください。
ズーム機能
ズーム機能は、印刷やレイアウトに影響を与えず、画面上の見え方（拡大・縮小）だけを調整できます。
ツールバーの倍率メニューから、固定倍率（100%・200%など）や、ウィンドウ幅にぴったり合わせる『合わせる』設定を選択できます。
ファイル名の変更
Googleドキュメントはリアルタイムで自動保存されるため、保存ボタンを押す必要はありません。ただし、ファイルが増えたときに困らないよう、初期設定の『無題のドキュメント』から分かりやすい名前に変更しておきましょう。
画面左上の『無題のドキュメント』と書かれた部分をクリックして、分かりやすい名前に書き換えましょう。入力後にEnterキーを押せば、名前の変更は完了です。
